26 de mayo de 11:00 a 12:00, horario Madrid (España)
Ponentes: Expertos en www.controlhorario.es
Asistentes: Online y gratuito.
Inscripción al webinar: Pulse aquí para inscribirse
En www.controlhorario.es auditamos, asesoramos, diseñamos y certificamos sistemas de registro horario de trabajadores.
El registro horario ha dejado de ser una mera herramienta administrativa orientada a controlar entradas y salidas de trabajadores. En la actualidad, los sistemas de control horario se encuentran en el centro de múltiples exigencias legales, técnicas y probatorias, convirtiéndose en un elemento crítico desde la perspectiva laboral, tecnológica, pericial y de ciberseguridad. Cada vez resulta más evidente que no basta con disponer de una aplicación de fichaje, sino que es necesario garantizar que dicha solución sea capaz de resistir un análisis técnico, una inspección de trabajo o incluso un procedimiento judicial.
Muchas organizaciones continúan utilizando sistemas que permiten modificar registros sin dejar evidencias suficientes, eliminar fichajes, reutilizar credenciales entre trabajadores o alterar información histórica sin mecanismos sólidos de control. Este tipo de debilidades puede provocar que el propio software pase a convertirse en el principal foco de riesgo para la empresa, especialmente cuando surgen conflictos relacionados con horas extraordinarias, jornadas laborales, reclamaciones salariales o actuaciones inspectoras. En numerosos casos, el problema ya no reside únicamente en la actuación de la empresa usuaria, sino en las propias carencias técnicas y de diseño del sistema informático empleado.
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En este webinar analizaremos desde una perspectiva técnica y jurídica cuáles son los requisitos reales que debe cumplir actualmente un sistema de registro horario para poder considerarse fiable, íntegro y defendible frente a terceros. Abordaremos cómo la evolución de la normativa laboral, la protección de datos, la jurisprudencia reciente y los principios modernos de seguridad informática están incrementando el nivel de exigencia tanto para fabricantes de software como para empresas usuarias, departamentos tecnológicos y responsables de recursos humanos.
Explicaremos por qué hoy ya no es suficiente acreditar la existencia de un sistema de fichaje, sino que resulta imprescindible demostrar técnicamente que los registros generados son auténticos, trazables, conservados adecuadamente y resistentes frente a manipulaciones o alteraciones posteriores. La capacidad probatoria del sistema dependerá cada vez más de aspectos relacionados con la arquitectura técnica del software, la gestión de evidencias electrónicas y los mecanismos de integridad implementados.
Durante la sesión profundizaremos en cuestiones esenciales relacionadas con la identidad electrónica del trabajador y la necesidad de asegurar que quien realiza el fichaje es realmente la persona autorizada para ello. Analizaremos mecanismos de autenticación, gestión segura de credenciales, prevención de suplantaciones de identidad, control de accesos y generación de evidencias electrónicas que permitan reforzar el valor jurídico y probatorio de cada registro horario.
También estudiaremos la relevancia de las transacciones asociadas a cada fichaje, los metadatos técnicos, la secuencia temporal de eventos y la necesidad de mantener históricos verificables que permitan reconstruir cualquier acción realizada dentro del sistema. La trazabilidad ya no puede entenderse únicamente como una funcionalidad técnica, sino como un requisito esencial para poder acreditar la fiabilidad del software ante una inspección o un tribunal.
Uno de los bloques principales del webinar estará dedicado a la integridad y conservación de la información. Explicaremos cómo determinadas tecnologías y mecanismos técnicos, como el sellado de tiempo o timestamping, los registros inmutables, las cadenas de trazabilidad, los controles de versiones y ciertas evidencias criptográficas, pueden contribuir a reforzar la seguridad y robustez jurídica del sistema de control horario.
Se abordarán conceptos fundamentales como inalterabilidad, integridad, disponibilidad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de los registros laborales, explicando por qué todos ellos resultan imprescindibles para evitar que un sistema pueda ser considerado insuficiente o inválido desde un punto de vista probatorio. La ausencia de controles adecuados puede comprometer gravemente la capacidad de defensa de la empresa y debilitar el valor de las evidencias generadas por el software.
Asimismo, analizaremos casos reales y criterios judiciales donde los tribunales han cuestionado la validez de determinados sistemas de registro horario debido a deficiencias técnicas relacionadas con la alteración de datos, la falta de conservación de evidencias, la ausencia de disponibilidad histórica o la imposibilidad de acreditar adecuadamente la autenticidad de los registros. Cada vez existen más resoluciones donde los jueces ponen el foco no solo en la conducta de la empresa, sino también en la fiabilidad tecnológica del software utilizado.
Explicaremos igualmente las posibles responsabilidades y sanciones derivadas del uso de soluciones deficientes desde el punto de vista normativo y técnico. Se estudiarán riesgos relacionados con inspecciones laborales, conflictos judiciales, incumplimientos en materia de protección de datos, pérdida o destrucción de evidencias electrónicas y utilización de sistemas incapaces de garantizar adecuadamente la autenticidad, conservación e integridad de la información registrada.
Finalmente, presentaremos nuestra metodología de auditoría, asesoramiento y certificación privada de sistemas de control horario, desarrollada sobre una base de más de 60 controles técnicos, organizativos y legales específicamente diseñados para evaluar el grado real de cumplimiento, seguridad y robustez probatoria del sistema. Mostraremos cómo analizamos aspectos relacionados con evidencias electrónicas, arquitectura del software, mecanismos antifraude, trazabilidad, conservación de registros, controles de acceso, auditoría de acciones, disponibilidad, protección frente a manipulaciones y capacidad de defensa técnica ante terceros o en sede judicial.
Este webinar está especialmente orientado a fabricantes de software de control horario, empresas usuarias, responsables de recursos humanos, departamentos IT, despachos laboralistas, auditores, peritos informáticos y organizaciones que quieran comprender qué exige realmente hoy un sistema de registro horario desde una perspectiva jurídica, tecnológica y probatoria avanzada.
Ponente
Luis Vilanova Blanco fundador de www.controlhorario.es aportará una visión especializada basada en su experiencia como perito informático judicial en proyectos de software de alto impacto económico.
Luis Vilanova Blanco es auditor CISA por ISACA, perito judicial colaborador con la justicia y especialista en auditoría informática y análisis técnico-jurídico de sistemas de registro horario y control de presencia de trabajadores. Su trayectoria profesional se ha centrado en la evaluación de software crítico desde una perspectiva legal, tecnológica y probatoria, participando en actuaciones relacionadas con conflictos laborales, inspecciones de trabajo, análisis de evidencias electrónicas y procedimientos judiciales donde se discute la validez, integridad y fiabilidad de los registros horarios utilizados por las empresas. Asimismo, es miembro de la Asociación Profesional Colegial de Peritos Judiciales y el único perito de España miembro de la Asociación Española de Usuarios de SAP, aportando una visión altamente especializada sobre el funcionamiento interno y la trazabilidad de sistemas empresariales complejos.
A lo largo de su carrera ha participado en auditorías y peritajes relacionados con soluciones de control horario, ERPs y plataformas empresariales utilizadas para la gestión de jornadas laborales, recursos humanos y control de presencia, incluyendo entornos como SAP ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Odoo. Esta experiencia le permite comprender cómo la arquitectura técnica del software, la gestión de identidades, la conservación de evidencias y la trazabilidad de las operaciones pueden impactar directamente en la capacidad probatoria del sistema ante inspecciones laborales o conflictos judiciales relacionados con el tiempo de trabajo.
Durante su intervención abordará cómo debe analizarse técnicamente un sistema de registro horario para determinar si realmente cumple con los requisitos de autenticidad, integridad, conservación, disponibilidad y trazabilidad exigibles desde una perspectiva jurídica y tecnológica. Explicará qué evidencias electrónicas son críticas en un procedimiento judicial, cómo se detectan debilidades en los sistemas de fichaje y por qué determinados defectos técnicos pueden comprometer gravemente la defensa de la empresa ante reclamaciones laborales o actuaciones inspectoras.
Su exposición combinará criterios técnicos, experiencia pericial y análisis jurídico práctico, mostrando casos reales donde los tribunales han cuestionado la validez de determinados sistemas de control horario debido a problemas relacionados con manipulación de registros, ausencia de controles de conservación, falta de trazabilidad o debilidades en la autenticación de usuarios. Asimismo, profundizará en la importancia de mecanismos como el timestamping, los registros inmutables, las evidencias criptográficas, las auditorías de acciones y los controles antifraude aplicados al ámbito laboral.
Fundador de Legal Auditors, controlhorario.es, leyesytecnologia.com, peritajesap.es, leyantifraude.com y tasacioninformatica.com, entre otros proyectos especializados, su participación refuerza el enfoque del webinar como un espacio donde convergen el conocimiento técnico, la seguridad informática, la gestión de evidencias electrónicas y la realidad jurídica actual de los sistemas de registro horario.
La sesión ofrecerá a empresas, fabricantes de software, departamentos de recursos humanos, responsables IT, auditores y despachos laboralistas una visión clara sobre cómo prevenir riesgos, fortalecer la capacidad probatoria de sus sistemas y afrontar con mayores garantías posibles inspecciones, conflictos laborales o procedimientos judiciales relacionados con el control de jornada.
