Descubra cómo evaluar objetivamente la gestión de un proyecto SAP durante su ejecución y también cuando el proyecto ya ha finalizado
21 DE OCTUBRE DE 2026 | 11:00 – 12:30 h (Hora de Madrid, España) | Duración: 1 hora y media | Sesión Online en Directo
Ponentes: Auditor certificado y perito judicial miembro de la AUSAPE (Asociación Española de Usuarios de SAP)
Asistentes: Online y gratuito.
Un proyecto SAP puede decir que sigue SAP Activate. Pero ¿puede demostrarlo?
En una implantación SAP se generan cientos de decisiones, documentos, entregables, aprobaciones, pruebas, cambios de alcance y evidencias.
El problema aparece cuando queremos responder a preguntas aparentemente sencillas:
¿Se está aplicando realmente SAP Activate?
¿Se han realizado las actividades previstas? ¿Existen los entregables? ¿Se han celebrado correctamente los Quality Gates? ¿Las decisiones importantes están documentadas? ¿Las actividades se están realizando en la fase adecuada? ¿Existen evidencias suficientes para demostrar cómo se ha gestionado el proyecto?
Y, sobre todo:
¿Estamos detectando las desviaciones mientras todavía podemos corregirlas o las descubriremos cuando el proyecto ya haya terminado?
En esta Masterclass presentaremos SAP Activate Evaluator, una herramienta desarrollada desde la experiencia de peritos y auditores especializados en proyectos SAP para evaluar de forma estructurada y objetiva el grado de aplicación de la metodología SAP Activate.
Más de 540 criterios para evaluar un proyecto SAP
SAP Activate Evaluator utiliza un catálogo de más de 540 criterios verificables, estructurados a partir de la metodología SAP Activate.
La evaluación recorre sus seis fases:
DISCOVER → PREPARE → EXPLORE → REALIZE → DEPLOY → RUN
Y analiza elementos fundamentales del proyecto como la gestión y gobierno, Fit-to-Standard, Clean Core, extensiones, integraciones, datos, pruebas, seguridad, gestión del cambio, formación, cutover, Go-Live, hypercare y operación.
El objetivo no es simplemente generar otro checklist.
El objetivo es responder con evidencias a una pregunta mucho más importante:
¿Cómo se está ejecutando realmente el proyecto?
Una herramienta. Dos momentos clave.
DURANTE EL PROYECTO
Detecte hoy lo que mañana puede convertirse en un problema
SAP Activate Evaluator puede utilizarse mientras la implantación todavía está en marcha.
Permite identificar actividades pendientes, entregables inexistentes o incompletos, decisiones sin documentar, evidencias ausentes, actividades realizadas fuera de secuencia, Quality Gates pendientes y otros indicadores que pueden anticipar futuras desviaciones.
Un problema detectado durante Explore puede corregirse.
Ese mismo problema descubierto después del Go-Live puede convertirse en una discusión sobre costes, alcance, retrasos o responsabilidades.
Por eso la evaluación durante el proyecto tiene una finalidad fundamentalmente preventiva.
Controlar mientras todavía se puede corregir.
DESPUÉS DEL PROYECTO
Determine objetivamente qué ocurrió
¿Y si el proyecto ya ha terminado?
SAP Activate Evaluator también permite realizar una evaluación retrospectiva de la implantación.
A partir de la documentación y las evidencias disponibles se puede reconstruir cómo se ejecutó el proyecto y determinar qué grado de aplicación de SAP Activate puede acreditarse.
La discusión deja de centrarse únicamente en:
“¿Quién considera que gestionó correctamente el proyecto?”
Para centrarse en algo mucho más objetivo:
“¿Qué actividades, entregables, decisiones y Quality Gates pueden demostrarse documentalmente?”
Esto resulta especialmente relevante cuando existen discrepancias entre cliente y partner, desviaciones importantes, problemas de aceptación, reclamaciones contractuales o incluso un posible procedimiento pericial.
Inteligencia Artificial aplicada a la evaluación de proyectos SAP
Una implantación SAP puede generar miles de documentos y evidencias.
Analizarlos y relacionarlos con cada actividad de SAP Activate puede convertirse en un trabajo extraordinariamente complejo.
SAP Activate Evaluator utiliza Inteligencia Artificial como apoyo al proceso de evaluación.
La IA ayuda a localizar, clasificar y relacionar documentación y evidencias con los criterios analizados, aumentando la capacidad de análisis y trazabilidad.
No pretende sustituir el criterio profesional del auditor o del perito.
Pretende aumentar su capacidad para analizar el proyecto.
¿Qué veremos en esta Masterclass?
Durante aproximadamente una hora mostraremos cómo puede evaluarse de forma estructurada la aplicación de SAP Activate en un proyecto real.
Veremos cómo funciona SAP Activate Evaluator, cómo se estructuran sus más de 540 criterios, cómo se analizan Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy y Run, y cómo obtener indicadores del grado de cumplimiento alcanzado.
También explicaremos cómo detectar desviaciones antes del Go-Live, cómo realizar evaluaciones periódicas durante el proyecto y cómo reconstruir posteriormente una implantación a partir de las evidencias disponibles.
Y abordaremos una cuestión especialmente importante:
¿Cómo puede utilizar esta información un cliente final y cómo puede utilizarla un partner SAP?
Porque una evaluación independiente no solo permite detectar posibles incumplimientos del integrador.
También puede acreditar retrasos en validaciones, ausencia de key users, falta de información, decisiones pendientes, problemas con los datos u otras circunstancias atribuibles al propio cliente.
La evidencia debe funcionar en ambas direcciones.
¿A quién está dirigida?
Esta Masterclass está especialmente dirigida a clientes finales SAP, CIO, responsables IT, Project Managers, Program Managers, responsables de transformación digital, partners SAP, integradores, consultoras, departamentos jurídicos, auditores y responsables de proyectos SAP S/4HANA.
Resultará especialmente interesante para organizaciones que actualmente tengan un proyecto SAP en ejecución, estén próximas al Go-Live o necesiten analizar objetivamente una implantación que ya ha finalizado.
¿Qué puede obtener de una evaluación?
El resultado puede proporcionar una fotografía estructurada de cómo se ha desarrollado el proyecto:
Índice global de aplicación de SAP Activate · Resultado por fase · Resultado por workstream · Evaluación de Quality Gates · Hallazgos y desviaciones · Evidencias disponibles y ausentes · Entregables pendientes · Análisis de secuencia · Trazabilidad · Responsabilidades documentadas · Acciones correctoras
Todo ello orientado a convertir una enorme cantidad de información del proyecto en indicadores, evidencias y conclusiones técnicamente trazables.
Cuando el proyecto termina en conflicto
Cuando existen discrepancias importantes entre cliente e integrador, disponer de evidencias resulta fundamental.
Una evaluación estructurada puede servir como base técnica para comités de dirección, procesos de aceptación, negociaciones, auditorías, mediaciones, arbitrajes, reclamaciones contractuales o posteriores informes periciales.
SAP Activate Evaluator ha sido concebido precisamente desde la experiencia en auditoría y peritaje informático de proyectos ERP, prestando especial atención a cuatro elementos:
EVIDENCIA · TRAZABILIDAD · SECUENCIA TEMPORAL · RESPONSABILIDAD
Ponente
Perito Informático · Auditor CISA por ISACA · Miembro de AUSAPE
Luis Vilanova Blanco es perito informático colaborador con la Administración de Justicia, especializado en auditoría y análisis pericial de proyectos tecnológicos y ERP.
Es colegiado nº 498 del Colegio Oficial de Ingeniería Informática de la Comunitat Valenciana (COIICV) y miembro de AUSAPE, Asociación de Usuarios de SAP España.
Cuenta, entre otras, con las certificaciones y formación CISA (Certified Information Systems Auditor) por ISACA, Auditor ENS por AENOR, ITIL, Máster en Ciberseguridad por Deloitte, Máster en Inteligencia Artificial aplicada a la empresa por MBIT, MBA y PDD por IESE Business School, además de formación especializada en ISO/IEC 27001.
Es también evaluador nacional del sello de calidad ANECA EURO-INF y ha desarrollado actividad como formador en ciberseguridad, auditoría y pericial informática.
Su experiencia combina tres perspectivas especialmente relevantes para analizar grandes proyectos tecnológicos:
PERITAJE INFORMÁTICO + AUDITORÍA + VISIÓN DE NEGOCIO
Ha participado como ponente en diferentes webinars y jornadas profesionales relacionadas con el peritaje informático de ERP SAP, conflictos en grandes proyectos tecnológicos y causas de fracaso de implantaciones ERP.
