En España, la lucha contra el fraude fiscal ha llevado a la implementación de la Ley Antifraude de Software, que establece nuevas normativas para garantizar la transparencia y la trazabilidad en la facturación electrónica.
Uno de los pilares de esta ley es la obligatoriedad de utilizar sistemas de facturación certificados, como Veri*Factu, que cumplen con los requisitos exigidos por el gobierno.
¿Qué es la Ley Antifraude de Software?
La Ley 11/2021, más conocida como la Ley Antifraude, establece medidas para combatir el uso de software que permite la manipulación de datos contables y fiscales.
Entre los puntos clave se incluyen:
- Prohibición de software de doble uso: Programas que permiten llevar una doble contabilidad o borrar registros.
- Certificación obligatoria: Todos los sistemas de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los datos.
- Sanciones severas: Las empresas que incumplan estas normas se enfrentan a multas que pueden alcanzar los 150.000 euros.
La importancia del RD 1619/2012 en la Ley Antifraude
El Real Decreto 1619/2012, que regula las obligaciones de facturación, es un componente fundamental en el marco de la Ley Antifraude.
Este decreto establece los criterios que deben cumplir las facturas, como:
- La obligatoriedad de emitir facturas completas con todos los datos fiscales requeridos.
- La conservación de las facturas en un formato que garantice su integridad y legibilidad durante el periodo legalmente establecido.
- La garantía de que las facturas sean correlativas y reflejen la realidad de las operaciones realizadas.
La combinación del RD 1619/2012 y la Ley Antifraude asegura que los sistemas de facturación no solo cumplan con las exigencias técnicas, sino también con los principios contables y fiscales necesarios para combatir el fraude.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es una plataforma diseñada para garantizar que las facturas emitidas por una empresa cumplen con los requisitos de la Ley Antifraude.
Este sistema asegura que:
- Los datos sean inviolables: Una vez emitida, una factura no puede ser modificada ni eliminada.
- Se garantice la trazabilidad: Cada operación queda registrada con un código único que permite su seguimiento.
- Cumpla con la normativa: Veri*Factu está certificado para cumplir con las especificaciones establecidas por la Agencia Tributaria.
¿Cómo debe funcionar un sistema Veri*Factu?
Un sistema compatible con Veri*Factu debe cumplir las siguientes características:
Integridad y autenticidad
- Uso de firmas electrónicas avanzadas o mecanismos similares para garantizar que la información no ha sido alterada.
- Generación de un identificador único y secuencial para cada factura.
Trazabilidad y transparencia
- Registro automático de todas las operaciones relacionadas con la factura.
- Conexión directa con la Agencia Tributaria para la comunicación inmediata de las facturas, cuando sea necesario.
Acceso y conservación
- Las facturas deben estar accesibles durante un periodo de tiempo establecido por la normativa (generalmente 6 años).
- Los datos deben almacenarse en un formato que garantice su legibilidad futura.
Compatibilidad
- Debe ser capaz de integrarse con otros sistemas de gestión empresarial (ERP, CRMs, etc.).
- Actualizaciones frecuentes para adaptarse a cambios legislativos.
Beneficios de implementar Veri*Factu
Además de cumplir con la normativa, el uso de un sistema certificado como Veri*Factu trae consigo varios beneficios:
- Reducción del riesgo de sanciones: Cumplir con la ley evita costosas multas.
- Mayor transparencia: Los sistemas garantizan un control total sobre las operaciones de facturación.
- Confianza del cliente: Los negocios que utilizan herramientas certificadas refuerzan su credibilidad ante clientes y socios.
- Eficiencia operativa: Automatiza procesos y minimiza errores humanos.
Conclusión
La implementación de la Ley Antifraude de Software supone un avance significativo en la lucha contra el fraude fiscal en España.
Sistemas como Veri*Factu no solo permiten a las empresas cumplir con la normativa, sino que también mejoran su eficiencia y transparencia.
Si aún no has adaptado tu sistema de facturación a estas exigencias, ahora es el momento de hacerlo.
