El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la correcta gestión del documento digital de transporte puede dar lugar a sanciones administrativas conforme a la normativa de transporte terrestre y a la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres. La ausencia del documento de control durante el transporte, su incorrecta emisión o la falta de disponibilidad en formato digital pueden ser consideradas infracciones administrativas. Por ejemplo, circular sin el documento de control del transporte puede suponer sanciones económicas que, dependiendo de la gravedad y las circunstancias del caso, pueden situarse en torno a los 800 € – 1000 € por cada transporte en el que no se disponga del documento exigido. En este contexto, disponer de un software que garantice la correcta generación del documento, la integridad de los datos y la trazabilidad de la información resulta clave para evitar riesgos sancionadores y demostrar el cumplimiento normativo ante posibles inspecciones.

Uno de los elementos clave de sanción es la carta de porte digital, siendo el documento que acredita las condiciones del transporte de mercancías, por lo que su correcta gestión en el software es fundamental. El sistema debe garantizar la integridad del documento, la corrección y completitud de su contenido, la trazabilidad de cualquier modificación, así como su adecuada conservación. Además, debe asegurar que el documento esté disponible durante el transporte y accesible para las partes implicadas o para la Administración en caso de inspección, permitiendo que actúe como evidencia fiable de la operación logística